Netvideoofrece un innovador servicio que sin duda logrará grandes beneficios para su compañía, captando de manera sorprendente la atención de sus clientes, socios de negocio, inversionistas, funcionarios, empleados, etcétera.
Con el servicio de Conferencia Virtual ahora es posible presenciar un evento de manera remota sin perder ningún detalle, además de tenerlo disponible de forma permanente.
La integración y sincronización de elementos tales como audio, video y presentaciones, nos brinda una experiencia semejante a presenciar el evento como si estuviéramos en el lugar donde se lleva a cabo.
Un evento puede consistir en diversas actividades como son: conferencias, presentaciones, congresos, foros, reuniones, pláticas, ponencias, exposiciones o cualquier actividad que involucre la presentación de temas específicos por parte de uno o más individuos hacia un grupo de personas que puede llegar a ser muy extenso, y generalmente tiene mucha importancia para quienes lo organizan y para la audiencia que lo recibe.
La realización de un evento importante, es un trabajo que requiere de una suma de esfuerzos ya que abarca un sinnúmero de tareas, involucrando a muchas personas, y en ocasiones cuantiosos recursos, considerando una perfecta organización y tiempo adecuado para realizar cada una de las actividades necesarias para el éxito del evento.
Los aspectos implícitos en el desarrollo de prácticamente cualquier evento presentan algunos inconvenientes que afectan o disminuyen el éxito del evento, el servicio de Conferencia Virtual contempla soluciones a estos inconvenientes.
El económico. Los recursos humanos y materiales requeridos para llevar a cabo un evento llegan a ser considerables.
El servicio de Conferencia Virtual puede ayudar a que los recursos invertidos en la realización de su evento sean mejor aprovechados, potenciando los alcances y obteniendo mayores beneficios para su organización, todo esto sin necesidad de hacer grandes inversiones adicionales.
La Cita. Para que la audiencia concurra a presenciar el evento es necesario que cada una de las personas asistentes cumpla con las condiciones necesarias de la cita, esto es, asistir a un lugar específico en una fecha y hora determinados ya que de lo contrario no podrán ser parte de la audiencia del evento. De manera tal que todo el interés generado por su evento, se ve frustrado cuando a las personas interesadas en asistir no les es posible estar en el lugar, fecha y hora estipulados, perdiendo prospectos en la audiencia.
El servicio de Conferencia Virtual Brinda abre la posibilidad de que la audiencia decida el horario y el lugar de la cita para presenciar el evento y cuantas veces lo requiera.
El Recinto. Dependiendo de algunas consideraciones como el número esperado de asistentes al evento o los recursos disponibles para realizarlo, se ha definido la capacidad del recinto donde tendrá lugar, de forma que contempla un número limitado de asistentes a los cuales podemos dar cabida, por lo tanto limitamos el alcance de nuestro evento, así como la cobertura, siendo el recinto el único lugar en el cual es posible tener acceso al evento.
El servicio de Conferencia Virtual tiene la capacidad de lograr que su evento tenga una audiencia ilimitada, teniendo la posibilidad de llegar a un número prácticamente ilimitado de personas, y expandiendo la cobertura a un nivel global.
La Duración. El tiempo de duración de un evento puede llegar a ser insignificante en comparación con el tiempo requerido para su planeación y organización, sin mencionar los cuantiosos recursos materiales y humanos necesarios para su realización.
El servicio de Conferencia Virtual le permitirá incrementar la disponibilidad del evento llegando incluso a ser de forma permanente.
La Retroalimentación. Una característica importante en la búsqueda de una comunicación eficiente es la retroalimentación, que nos muestra la comprensión de los temas expuestos en el evento, así como el interés de nuestra audiencia en temas específicos. En muchas ocasiones esta retroalimentación se ve limitada por el corto tiempo disponible en el evento para este fin y solo se recibe una pequeña parte de los comentarios de la audiencia.
El servicio de Conferencia Virtual le permitirá disponer de un canal de retroalimentación efectivo y permanente, conociendo de mejor manera los puntos de interés de la audiencia.
La memoria. Con el servicio de Conferencia Virtual, tendrá la oportunidad de contar con una memoria del evento que sin duda será lo más parecido a estar presenciándolo, así como disponer de una referencia para un futuro.
